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学习word快捷键大全,提高word使用技能

热度 3已有 1217 次阅读 2012-8-31 11:16 |个人分类:办公软件|系统分类:老师教学日记|关键词:word 快捷键 技能

不管大家用的是什么office版本,快捷键的功能基本上都是保留的,使用快捷键会快速提高大家的工作效率,学学吧,如果发现哪个对您非常有用,就记下来。

常用快捷键
快捷键          作用
Ctrl+Shift+Spacebar
   创建不间断空格
Ctrl+ -(
连字符)     创建不间断连字符
Ctrl+B
         使字符变为粗体
Ctrl+I
          使字符变为斜体
Ctrl+U
         为字符添加下划线
Ctrl+Shift+
       缩小字号
Ctrl+Shift+>
       增大字号
Ctrl+Q
          删除段落格式
Ctrl+Spacebar
      删除字符格式
Ctrl+C
          复制所选文本或对象
Ctrl+X
          剪切所选文本或对象
Ctrl+V
          粘贴文本或对象
Ctrl+Z
          撤消上一操作
Ctrl+Y
          重复上一操作

 

快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键          作用
Ctrl+Shift+F
      改变字体
Ctrl+Shift+P
      改变字号
Ctrl+Shift+>
      增大字号
Ctrl+Shift+<
      减小字号
Ctrl+]
         逐磅增大字号
Ctrl+[
         逐磅减小字号
Ctrl+D
         改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)
Shift+F3
        切换字母大小写
Ctrl+Shift+A
      将所选字母设为大写
Ctrl+B
         应用加粗格式
Ctrl+U
         应用下划线格式
Ctrl+Shift+W
      只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H
      应用隐藏文字格式
Ctrl+I
         应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K
      将字母变为小型大写字母
Ctrl+=
(等号)     应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++
(加号)  应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z
      取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q
      将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*
(星号)  显示非打印字符
Shift+F1
(单击)    需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C
      复制格式
Ctrl+Shift+V
      粘贴格式
Ctrl+1
         单倍行距
Ctrl+2
         双倍行距
Ctrl+5
         1.5 倍行距
Ctrl+0
         在段前添加一行间距
Ctrl+E
         段落居中
Ctrl+J
         两端对齐
Ctrl+L
         左对齐
Ctrl+R
         右对齐
Ctrl+Shift+D
      分散对齐
Ctrl+M
         左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M
      取消左侧段落缩进
Ctrl+T
         创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T
      减小悬挂缩进量
Ctrl+Q
         取消段落格式
Ctrl+Shift+S
      应用样式
Alt+Ctrl+K
       启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N
      应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1
       应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2
       应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3
       应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L
      应用"列表"样式

 

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

删除文字和图形
快捷键          作用
Backspace
        删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace
     删除左侧的一个单词
Delete
         删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete
       删除右侧的一个单词
Ctrl+X
         将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z
         撤消上一步操作
Ctrl+F3
         剪切至"图文场"

复制和移动文字及图形
快捷键         作用
Ctrl+C
         复制文字或图形
F2
(然后移动插入    移动选取的文字或图形点并按Enter键)
Alt+F3
         创建"自动图文集"词条
Ctrl+V
         粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3
     粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R
      复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

插入特殊字符
快捷键          插入
Ctrl+F9
        
Shift+Enter
       换行符
Ctrl+Enter
       分页符
Ctrl+Shift+Enter
    列分隔符
Ctrl+ -
         可选连字符
Ctrl+Shift+ -
      不间断连字符
Ctrl+Shift+
空格     不间断空格
Alt+Ctrl+C
       版权符号
Alt+Ctrl+R
       注册商标符号
Alt+Ctrl+T
       商标符号
Alt+Ctrl+.
(句点)   省略号

选定文字和图形
选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键           将选定范围扩展至
Shift+→
         右侧的一个字符
Shift+←
         左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→
       单词结尾
Ctrl+Shift+←
       单词开始
Shift+End
         行尾
Shift+Home
        行首
Shift+↓
         下一行
Shift+↑
         上一行
Ctrl+Shift+↓
       段尾
Ctrl+Shift+↑
       段首
Shift+Page Down
      下一屏
Shift+Page Up
       上一屏
Ctrl+Shift+Home
      文档开始处
Ctrl+Shift+End
      文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
 窗口结尾
Ctrl+A
           包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑
    纵向文本块( Esc 键取消选定模式)
F8+
箭头键         文档中的某个具体位置(Esc键取消选定模式)

选定表格中的文字和图形
快捷键             作用
Tab
键              选定下一单元格的内容
Shift+Tab
            选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复        按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8
然后按箭头键    扩展所选内容(或块)
Shift+F8
            缩小所选内容
Alt+
数字键盘上的5        选定整张表格
Num Lock键需处于关闭状态)

移动插入点

移动插入点
快捷键         作用
           左移一个字符
           右移一个字符
Ctrl+←
        左移一个单词
Ctrl+→
        右移一个单词
Ctrl+↑
        上移一段
Ctrl+↓
        下移一段
Shift+Tab
       左移一个单元格(在表格中)
Tab
          右移一个单元格(在表格中)
           上移一行
           下移一行
End
          移至行尾
Home
          移至行首
Alt+Ctrl+Page Up
    移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down
   移至窗口结尾
Page Up
        上移一屏(滚动)
Page Down
       下移一屏(滚动)
Ctrl+Page Down
     移至下页顶端
Ctrl+Page Up
      移至上页顶端
Ctrl+End
        移至文档结尾
Ctrl+Home
       移至文档开头
Shift+F5
        移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时
            插入点所在位置

在表格中移动
快捷键         光标移至
Tab
          一行中的下一个单元格
Shift+Tab
       一行中的上一个单元格
Alt+Home
        一行中的第一个单元格
Alt+End
        一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up
      一列中的第一个单元格
Alt+Page Down
     一列中的最后一个单元格
           上一行
           下一行

在表格中插入段落和制表符
快捷键        在单元格中插入
Enter
         新段落
Ctrl+Tab
       制表符


3.用于处理文档的快捷键
创建、查看和保存文档
快捷键        作用
Ctrl+N
        创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O
        打开文档
Ctrl+W
        关闭文档
Alt+Ctrl+S
      拆分文档窗口
Alt+Shift+C
      撤消拆分文档窗口
Ctrl+S
        保存文档


 

查找、替换和浏览文本
Ctrl+F
        查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y
      在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H
        替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G
        定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z
      返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home
     浏览文档


撤消和恢复操作
Esc
         取消操作
Ctrl+Z
        撤消操作
Ctrl+Y
        恢复或重复操作


切换至其他视图
Alt+Ctrl+P
      切换到页面视图
Alt+Ctrl+O
      切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N
      切换到普通视图
Ctrl+\\
        在主控文档和子文档之间移动


用于审阅文档的快捷键
快捷键          作用
Alt+Ctrl+M
       插入批注
Ctrl+Shift+E
      打开或关闭标记修订功能
Home
          定位至批注开始
End
           定位至批注结尾
Ctrl+Home
       定位至一组批注的起始处
Ctrl+End
        定位至一组批注的结尾处

 

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键         作用
Alt+Shift+O
      标记目录项
Alt+Shift+I
      标记引文目录项
Alt+Shift+X
      标记索引项
Alt+Ctrl+F
       插入脚注
Alt+Ctrl+E
       插入尾注
 

5.用于处理域的快捷键
快捷键         作用
Alt+Shift+D
      插入Date
Alt+Ctrl+L
       插入Listnum
Alt+Shift+P
      插入Page
Alt+Shift+T
      插入Time
Ctrl+F9
        插入空域
Ctrl+Shift+F7
     更新Word源文档中的链接信息
F9
           更新所选域
Ctrl+Shift+F9
     解除域的链接
Shift+F9
       在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9
        在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9
     从显示域结果的域中运行Gotobutton Macrobutton
F11
          定位至下一域
Shift+F11
       定位至前一域
Ctrl+F11
       锁定域
Ctrl+Shift+F11
    解除对域的锁定


6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←
      提升段落级别
Alt+Shift+→
      降低段落级别
Ctrl+Shift+N
      降级为正文
Alt+Shift+↑
      上移所选段落
Alt+Shift+↓
      下移所选段落
Alt+Shift+ +
      扩展标题下的文本
Alt+Shift+ -
      折叠标题下的文本
Alt+Shift+A
       扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠(/)  隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L
      只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1
      显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n
      显示从"标题1""标题n"
(指标题级别)     所有标题


7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键         作用
Alt+Shift+K
      预览邮件合并
Alt+Shift+N
      合并文档
Alt+Shift+M
      打印已合并的文档
Alt+Shift+E
      编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F
      插入合并域


8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键      作用
Ctrl+K
      插入超级链接
Alt+←
      返回一页
Alt+→
      前进一页
F9
        刷新


9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P         打印文档
Alt+Ctrl+I
       切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up
Page Down   在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home
        在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End
        在缩小显示比例时移至最后一张预览页

 

10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。
快捷键         作用
F1
           获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助
Alt+F6
         激活Office助手气球
Alt+
数字键       从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以
            此类推)
Alt+↓
         查看更多的帮助主题
Alt+↑
         查看前面的帮助主题
Esc
          关闭助手消息或提示


11.用于帮助的快捷键
在帮助窗口中工作
快捷键        作用
Alt+O
         显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+
空格键      显示程序"控制"菜单
Alt+F4
        关闭活动的帮助窗口


在定位窗格中移动
快捷键        作用
Ctrl+Tab
       切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab
    切换到前一选项卡
Alt+C
         切换到"目录"选项卡
Alt+I
         切换到"索引"选项卡
Enter
         打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题
          选择下一书籍或帮助主题
          选择前一书籍或帮助主题


在主题窗格中移动
快捷键        作用
Alt+←
        返回查看过的帮助主题
Alt+→
        前往查看过的帮助主题
Tab
          转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab
      转到最后或前一超级链接
Enter
        激活所选超级链接
Esc
         关闭弹出的窗口
          向帮助主题的开始处滚动
          向帮助主题的结尾处滚动
Page Up
       以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down
      以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home
         移动到帮助主题的开始
End
         移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P
       打印当前帮助主题
Ctrl+A
       选定整个帮助主题
Ctrl+C
       将选定内容复制到"剪贴板"

 

12.用于菜单的快捷键
快捷键        作用
Shift+F10
       显示
F10
          激活菜单栏
Alt+Spacebar
     显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑
(如菜单     选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示)   或前一个命令
←/→
         选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和
           子菜单之间切换
Home
End      选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt
         同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc
         关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ =
     将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
           时,Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击"
           "工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+ -
从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自           定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++
为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。

 

13.用于窗口和对话框的快捷键
在文档和程序窗口中移动
快捷键       作用
Alt+Tab
       切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab
    切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc
      显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl+W
       关闭活动文档窗口
Ctrl+F5
       将已最大化的活动文档窗口还原

Ctrl+F6       切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6
   切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7
,      按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移            动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F8
,      按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"大            小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F10
       最大化文档窗口


在对话框中移动
快捷键         作用
Ctrl+Tab
        切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab
     切换至对话框中的上一张选项卡
Tab
           移至下一选项或选项组
Shift+Tab
        移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动
Spacebar
        执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+
字母        选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框
Alt+↓
(选中列表时)  打开所选列表
Esc
(选中列表时)   关闭所选列表
Enter
         执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc
          取消命令并关闭对话框


14.用于"打开""另存为"对话框的快捷键
快捷键        作用
Ctrl+F12
      显示"打开"对话框
F12
         显示"另存为"对话框
Alt+1
        转到上一文件夹("向上一级"按钮)
Alt+3
        关闭对话框,并打开("搜索Web"按钮)
Alt+4
        删除所选文件夹或文件("删除"按钮)
Alt+5
        在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)
Alt+6
        在"列表""详细资料""属性" "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)
Alt+7
        显示"工具"菜单("工具"按钮)
F5
          刷新"打开""另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件

 

15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。
Alt+S
         发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B
     打开通讯录
Alt+K
         检查"收件人""抄送""密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.
(句号)     "收件人"域中打开通讯录
Alt+C
         "抄送"域中打开通讯录
Alt+B
         "密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J
         转到"主题"
Alt+P
         打开Microsoft outlook"邮件选项"对话框(在邮件中,单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。
Ctrl+Shift+G
     创建邮件标志
Shift+Tab
       选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab
          选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)

路过

鸡蛋

鲜花

握手

雷人

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